Contoh Slip Gaji Karyawan untuk UMKM (Template Siap Pakai)

Banyak pemilik usaha kecil membuat slip gaji dari template kosong, lalu bingung mengisi bagian potongan. Artikel ini memberi template yang bisa langsung dipakai, contoh hitungan untuk satu karyawan, dan persentase iuran BPJS Ketenagakerjaan yang tertulis di halaman resmi BPJS.

Isi slip gaji yang perlu ada

Tidak ada format tunggal yang wajib dipakai. Namun generator slip gaji dari Talenta (dicek 16 Oktober 2026) menampilkan susunan yang bisa jadi acuan: logo perusahaan, periode, data karyawan, daftar pendapatan, daftar pengurangan, take home pay, catatan, dan kolom tanda tangan. Pendapatan yang disebut di sana antara lain gaji pokok, lembur, tunjangan, THR, dan bonus. Pengurangannya antara lain pajak PPh 21, BPJS, pinjaman karyawan, dan kelebihan bayar.

Contoh hitungan slip gaji dalam Rupiah

Contoh berikut ilustrasi, bukan data karyawan nyata: seorang barista di kafe kecil Gading Serpong dengan gaji pokok Rp 4.000.000 dan uang makan Rp 20.000 × 26 hari.

Dua catatan untuk contoh ini. Pertama, dasar iuran pada contoh memakai gaji pokok saja untuk menyederhanakan hitungan. Kedua, PPh 21 tidak dihitung di sini: baris pajak diisi sesuai hasil hitungan Anda atau akuntan. Talenta menyebut PPh 21 memakai skema TER, tetapi halaman itu tidak memberi rumus, jadi kami tidak mengarang angkanya.

Biaya sebenarnya bagi pemberi kerja

Iuran sisi pemberi kerja tidak muncul sebagai potongan di slip gaji, tetapi tetap keluar dari kas usaha. Dengan dasar upah yang sama (Rp 4.000.000):

Total biaya karyawan ini bagi usaha: Rp 4.520.000 + Rp 409.600 = Rp 4.929.600 per bulan, bukan hanya Rp 4.360.000 yang ditransfer ke karyawan.

Total biaya bagi usahaRp 4.929.600

pendapatan + iuran pemberi kerja

Total pendapatan karyawanRp 4.520.000

gaji pokok + uang makan

Take home payRp 4.360.000

setelah potongan karyawan Rp 160.000

Sumber: contoh ilustrasi, bukan data karyawan nyata

Persentase iuran yang berlaku

Halaman resmi BPJS Ketenagakerjaan untuk penerima upah (dicek 16 Oktober 2026) mencantumkan:

Tingkat risiko JKK di halaman itu: sangat rendah 0,24%, rendah 0,54%, sedang 0,89%, tinggi 1,27%, sangat tinggi 1,74%. Untuk iuran JP, halaman yang sama menyebut dasar perhitungan dengan upah maksimal Rp 10.547.400.

Untuk BPJS Kesehatan, CNBC Indonesia (23 Maret 2026) melaporkan iuran pekerja penerima upah sebesar 5% dari gaji, dengan 4% ditanggung pemberi kerja dan 1% dibayar pekerja. Artikel itu tidak menyebut batas upah maksimal, jadi cek batasnya langsung ke BPJS Kesehatan sebelum menghitung gaji besar.

Template slip gaji yang bisa disalin

Salin blok ini ke WhatsApp, Google Docs, atau Excel, lalu ganti isi dalam kurung siku:

SLIP GAJI
[Nama usaha] · [alamat]
Periode        : [bulan tahun]

Nama karyawan  : [nama]
Jabatan        : [jabatan]

PENDAPATAN
Gaji pokok     : Rp [jumlah]
Tunjangan      : Rp [jumlah]
Lembur         : Rp [jumlah]
Bonus          : Rp [jumlah]
TOTAL PENDAPATAN : Rp [jumlah]

POTONGAN
JHT (2%)       : Rp [jumlah]
JP (1%)        : Rp [jumlah]
BPJS Kesehatan (1%) : Rp [jumlah]
PPh 21         : Rp [hasil hitungan]
Pinjaman       : Rp [jumlah]
TOTAL POTONGAN : Rp [jumlah]

TAKE HOME PAY  : Rp [total pendapatan − total potongan]

Dibayar via    : [transfer / tunai] tanggal [tanggal]
Catatan        : [opsional]

Disetujui oleh : ____________   Diterima oleh : ____________

Kapan template saja tidak cukup

Template menyelesaikan tampilan slip, bukan hitungan. Sebaiknya minta bantuan akuntan jika:

• karyawan Anda lebih dari beberapa orang dan komponen gajinya berbeda-beda;
• ada lembur, bonus, atau THR yang memengaruhi PPh 21;
• Anda belum mendaftarkan karyawan ke BPJS dan tidak yakin kewajibannya.

Talenta sendiri mencatat bahwa perhitungan otomatis hanya tersedia di software berbayar mereka, sedangkan generator gratisnya hanya menyusun slip. Itu sebabnya hitungan di atas kami tulis lengkap.

Baca jugaInvoice adalah: pengertian dan contoh untuk usaha kecilTemplate tagihan dalam Rupiah untuk usaha kecil, lengkap dengan perbedaan invoice dan kuitansi.

Kesalahan yang sering terjadi

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Slip gaji itu artinya apa? Slip gaji adalah dokumen rincian gaji yang diterima karyawan pada periode tertentu: pendapatan, potongan, dan take home pay.

Slip gaji dikeluarkan oleh siapa? Slip gaji diterbitkan oleh pemberi kerja, biasanya bagian keuangan atau pemilik usaha, dan diberikan kepada karyawan setiap kali gaji dibayarkan.

Berapa potongan BPJS Ketenagakerjaan dari gaji karyawan? Menurut halaman resmi BPJS Ketenagakerjaan, bagian pekerja adalah JHT 2% dan JP 1% dari upah. Sisanya ditanggung pemberi kerja.

Apakah pemberi kerja ikut membayar BPJS? Ya. Pemberi kerja membayar JHT 3,7%, JP 2%, JKM 0,3%, dan JKK 0,24%–1,74% sesuai tingkat risiko, di luar gaji karyawan.

Baca juga

• Contoh invoice usaha kecil: template tagihan dan perbedaannya dengan kuitansi.
• Contoh SOP coffee shop: SOP kasir dan tutup kafe agar kas tercatat rapi.
• Contoh business plan sederhana: hitung biaya gaji sebelum usaha dimulai.
• Cara lapor SPT Tahunan di Coretax: langkah pelaporan pajak tahunan.
• Usaha modal kecil: ide dan kisaran modal sebelum Anda menambah karyawan.
• Paket Ramai untuk usaha lokal yang ingin tampil lebih terlihat di Google Maps dan media sosial.

Paket Nova Media LabPaket RamaiUntuk usaha lokal yang sudah punya tim: konten rutin dan Google Maps yang terurus, dengan harga dan isi yang tertulis jelas.Rp 4.500.000/bulan